Datenschutzerklärung für diese VIMP basierte Internetseite inkl. Unterseiten

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung der MdynamiX Mediathek erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Mediathek richtet sich an zwei Nutzergruppen: den öffentlichen Bereich (ohne Anmeldung zugänglich) und den geschützten Bereich (zugänglich nur für Personen mit zugewiesenen Zugangsdaten, z. B. Partner, Kunden oder interne Nutzer). Die nachfolgende Datenschutzerklärung ist entsprechend gegliedert.

1. Verantwortlicher

MdynamiX AG

Junkersstraße 4 | Shelter 16

87734 Benningen, Germany

E-Mail: info@mdynamix.de

Telefon: +49 89 550 599 06

Bei Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an: helpdesk.mdynamix.de

2. Hosting durch VIMP

Die Mediathek wird als Managed-Hosting-Lösung durch die VIMP GmbH, Erika-Mann-Straße 53, 80636 München, betrieben. Das Hosting erfolgt in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. VIMP ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig; ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) besteht.

Im Rahmen des Hostings werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adressen der Nutzer, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Inhalte sowie Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem. Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt via SSL/TLS. Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Mediathek).

3. Nutzungsstatistiken (VIMP Analytics)

Die Mediathek nutzt die in VIMP integrierte Statistikfunktion zur Auswertung von Videoaufrufen und Nutzungsverhalten. Dabei werden folgende Daten erfasst:

– aufgerufene Videos und Inhalte

– Abspieldauer und Interaktionen

– technische Gerätedaten (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)

– IP-Adresse (in dieser Mediathek anonymisiert/gekürzt gespeichert)

– Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Im öffentlichen Bereich erfolgt die Auswertung ausschließlich in aggregierter Form. Im geschützten Bereich werden Aktivitäten zusätzlich mit der eingeloggten Benutzer-ID verknüpft (siehe Abschnitt B).

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der VIMP-Plattform auf Servern in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies

Die Mediathek setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken werden nicht eingesetzt. Im geschützten Bereich werden zusätzlich Authentifizierungs-Cookies gesetzt (siehe Abschnitt B).

Im Einzelnen werden folgende Cookies verwendet:

Alle Cookies werden ausschließlich für den technischen Betrieb der Mediathek eingesetzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Speicherdauer

Technische Verbindungsdaten (Server-Logfiles) werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Anonymisierte Statistikdaten können länger gespeichert werden. Für personenbezogene Daten im geschützten Bereich gelten die in Abschnitt B genannten Fristen.

6. Ihre Rechte

Soweit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

– Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

– Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – VIMP bietet hierfür eine integrierte Exportfunktion für Benutzerdaten

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: helpdesk.mdynamix.de

Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für MdynamiX AG ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

7. Datensicherheit

Die Mediathek wird mit aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen betrieben. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich SSL/TLS-verschlüsselt. VIMP setzt die Prinzipien Privacy by Design und Privacy by Default um und wird von MdynamiX AG stets in der aktuellen Version betrieben, um den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen zu entsprechen.

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung der Mediathek oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren.

  Abschnitt A – Öffentlicher Bereich (ohne Anmeldung) 

Dieser Abschnitt gilt für alle Nutzerinnen und Nutzer, die die Mediathek ohne Anmeldung aufrufen.

Im öffentlichen Bereich der MdynamiX Mediathek ist keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Passwort erhoben. Die Verarbeitung beschränkt sich auf die in den Abschnitten 2 bis 6 beschriebenen technischen Daten sowie anonymisierte Nutzungsstatistiken.

  Abschnitt B – Geschützter Bereich (mit Zugangsdaten) 

Dieser Abschnitt gilt ergänzend für Nutzerinnen und Nutzer, die über zugewiesene Zugangsdaten auf geschützte Inhalte der Mediathek zugreifen (z. B. Partner, Kunden, interne Nutzer).

B.1 Bei der Kontoanlage gespeicherte Daten

Beim Anlegen eines Nutzerkontos speichert die VIMP-Plattform verpflichtend folgende Daten in der Datenbank:

– Benutzer-ID (systemseitig vergeben)

– Benutzername

– E-Mail-Adresse

– Passwort (ausschließlich verschlüsselt mittels SHA2)

– Datum der Registrierung

– Datum der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, betreiberseitig weitere Benutzerfelder zu konfigurieren, die bei der Kontoanlage abgefragt und gespeichert werden (z. B. Unternehmen, Abteilung, Rolle). Welche Zusatzfelder für Ihre Nutzergruppe erhoben werden, erfahren Sie auf Anfrage.

Zugangsdaten werden durch MdynamiX AG manuell oder per Einladungs-E-Mail vergeben. Eine Selbstregistrierung ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung von Inhalten für berechtigte Nutzergruppen).

B.2 Laufend aktualisierte Daten

Nach der Kontoanlage werden folgende Daten bei jeder Nutzung automatisch aktualisiert:

– Datum der letzten Änderung des Datensatzes

– Datum des letzten Logins

– Datum des letzten Zugriffs

– Letzte aufgerufene Seite

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit von Zugriffen).

B.3 Nutzerbezogene Aktivitätsdaten

Alle Interaktionen eines angemeldeten Nutzers werden mit der jeweiligen Benutzer-ID verknüpft und in der Datenbank gespeichert. Dies umfasst je nach aktivierten Funktionen der Mediathek:

– Medienaufrufe (Views)

– Kommentare zu Medien

– Medienbewertungen und Likes

– Favorisierungen

– Private Nachrichten

– E-Learning-Teilnahmedaten

Zusätzlich werden alle Benutzeraktivitäten im systemseitigen SysLog protokolliert. Das SysLog ist ausschließlich für berechtigte Administratoren einsehbar und enthält neben der Aktivität auch die IP-Adresse des Nutzers sowie den zugehörigen Zeitstempel. Die IP-Adresse wird in dieser Mediathek anonymisiert gespeichert.

Optional kann ein öffentlich sichtbares Aktivitäten-Log auf der Startseite der Mediathek eingeblendet werden. Ob diese Funktion aktiviert ist, ist der Startseite der Mediathek zu entnehmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit von Nutzungsaktivitäten sowie der Qualitätssicherung des Angebots).

B.4 Einladungs-E-Mails

Sofern Zugangsdaten per E-Mail übermittelt werden, wird die E-Mail-Adresse des Empfängers zum Zweck der Zugangsbereitstellung verarbeitet. Der E-Mail-Versand erfolgt verschlüsselt via SSL oder TLS. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

B.5 Authentifizierung und Session-Cookies

Nach der Anmeldung setzt die Plattform einen Authentifizierungs-Cookie, der die aktive Sitzung sichert. Dieser Cookie ist technisch notwendig und wird nach dem Abmelden oder spätestens nach Ablauf der Sitzungsdauer automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

B.6 Speicherdauer und Kontolöschung

Nutzerdaten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Nach Beendigung der Zusammenarbeit oder auf Anfrage werden Nutzerkonten geloescht. Die Loesch erfolgt zweistufig: Im ersten Schritt wird das Konto auf den Status gelöscht gesetzt und kann vom Administrator wiederhergestellt werden. Im zweiten Schritt werden alle Daten des Nutzers endgueltig und physikalisch aus der Datenbank und dem System entfernt.

Anfragen zur Kontolöschung richten Sie bitte an: helpdesk.mdynamix.de

B.7 Recht auf Datenübertragbarkeit

VIMP bietet eine integrierte Exportfunktion, über die Ihre gespeicherten Benutzerdaten auf Anfrage in einem gängigen Format bereitgestellt werden können. Bitte wenden Sie sich hierfür an: helpdesk.mdynamix.de

B.8 Keine Weitergabe an Dritte

Die im geschützten Bereich erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. VIMP GmbH verarbeitet diese Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Auftrag und nach Weisung von MdynamiX AG.